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Destination Canada is looking for a Financial Officer, APAC based in Beijing to join our team in China as we inspire travellers to explore Canada.

This position provides financial and project support services for the Regional Managing Director, APAC in consultation with the Program Managers and GSA Directors – The role also helps monitor and track program and operating budgets and ensures Destination Canada adheres to financial and procurement policies, practices and procedures.

Join Destination Canada and join a team that’s inspiring travellers to explore Canada every day.

Financial Officer, Asia Pacific

Location : Beijing (China)

Language Requirement : Bilingual English and Mandarin

Security Clearance Level : Enhanced

Employment Status : Term

End Date (Term Roles) : 9/13/22

DUTIES

Reporting to the Regional Managing Director, Asia Pacific (RMD APAC) with accountability to the Director of Finance, Governance, the Financial Officer is responsible for the management and coordination of the day–to-day budget management, financial and related project monitoring, supporting and reporting for the Asia Pacific markets (China, Japan, South Korea and Australia).

The incumbent supports decisions, makes financial control recommendations and provides related financial guidance and procedural recommendations to the Asia Pacific RMD in consultation with Asia Pacific Program Managers and GSA Directors.

The incumbent contributes to the financial reporting requirements of the Finance Department and performs all responsibilities as outlined by the Director of Finance, Governance.

Education

Graduation from a recognized university or college with an accounting degree or an acceptable combination of education, training and experience. An internationally recognized accounting designation is an asset.

Experience

When applying, the candidate must clearly demonstrate in writing how they meet the following experience criteria:

• 2-4 years of post-designation financial experience

• Experience in managing and administering the delivery of financial services

• Experience in monitoring, supporting and preparing tracking programs and project budgets such as conducting variances, processing invoices and forecasting

• Experience in managing multiple initiatives/activities simultaneously

• Experience in preparing and editing information products and reports

• Significant experience in using Microsoft Office Suite and enterprise systems (ex SAP) at an advanced level (including Outlook, Word, Excel and PowerPoint)

• Experience in any one of the following would be considered an asset: Application of government policies, contract management, production and financial tracking of partnering and supplier agreements.

Knowledge

• Knowledge of financial management and accounting principles, budgeting and forecast preparation, trend and variance analysis

• Knowledge of administrative procedures in the areas of finance, procurement and contracting

• Knowledge of enterprise software systems such as SAP.

• Knowledge of purchase requisitions and methods and practices used in records management and maintaining filing systems

Abilities

• Ability to administer the budget and track expenditures

• Ability to resolve problems

• Ability to provide advice

• Ability to establish priorities and multi-task

• Ability to communicate effectively

• Analytical skills

• Ability to use MS-Office applications

• Ability to use enterprise systems such as SAP

• Ability to interpret and apply financial policies

• Detail-oriented

Personal Suitability

Effective interpersonal relationships; creativity; judgment; results-oriented; discretion; confidentiality; diplomacy; detail-oriented.

NOTE: You must be able to provide proof of your education credentials if requested.  When applying, candidates must clearly demonstrate in writing that they meet the above-mentioned education and experience criteria.

HOW TO APPLY

For more details about what we need and how to apply, please visit our Careers section at

https://www.destinationcanada.com/en/careers and click on “Career Listings”.

Closing Date:

7/15/20

Closing Time:

11:59 PM (PST)

LE MONDE VEUT PLUS DE CANADA. ÇA VOUS DIT DE VOUS JOINDRE À NOUS?

Destination Canada est à la recherche d’une agente ou d’un agent des finances, Asie-Pacifique, qui travaillera de Beijing au sein de son équipe chinoise chargée d’inciter les voyageurs à venir explorer le Canada.

La personne titulaire du poste fournit des services de soutien liés aux finances et aux projets à la directrice générale régionale, Asie-Pacifique, en consultation avec les gestionnaires de programme et les directeurs des agents généraux des ventes (AGV). Elle contribue également à la surveillance et au suivi des budgets de programme et de fonctionnement et veille à ce que Destination Canada respecte les politiques, pratiques et procédures en matière de finances et d’approvisionnement.

Joignez-vous à Destination Canada et à une équipe qui, chaque jour, incite les voyageurs à explorer le Canada.

Agente ou agent des finances, Asie­Pacifique

Emplacement : Beijing (Chine)

Exigences linguistiques : Bilingue anglais et mandarin

Niveau d'autorisation de sécurité : Approfondi

Situation d'emploi : Durée déterminée

Date de fin (postes à durée déterminée) : 22-09-13

FONCTIONS

Relevant de la directrice générale régionale, Asie-Pacifique, et sous la responsabilité de la directrice des Finances, Gouvernance, la personne titulaire du poste est chargée de la gestion et de la coordination au quotidien de la gestion budgétaire, ainsi que du suivi financier, du soutien et de l’établissement de rapports de projets connexes pour les marchés de l’Asie-Pacifique (Chine, Japon, Corée du Sud et Australie).

Elle appuie la prise de décisions, fait des recommandations en matière de contrôle financier et fournit des conseils liés aux finances et des recommandations de procédure connexes à la directrice générale régionale, Asie-Pacifique, en consultation avec les gestionnaires de programme et les directeurs des AGV.

Elle contribue à répondre aux exigences en matière de rapports du Service des finances et s’acquitte de toutes les responsabilités définies par la directrice des Finances, Gouvernance.

Études

Être titulaire d’un diplôme en comptabilité décerné par une université ou un collège reconnu ou posséder une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience. Un titre en comptabilité reconnu à l’échelle internationale est un atout.

Expérience

Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles répondent aux critères ci-dessous.

• De deux à quatre ans d’expérience dans le secteur financier après l’obtention d’un titre professionnel.

• Expérience en gestion et en administration de la prestation de services financiers;

• Expérience en matière de contrôle, de soutien et de suivi budgétaire de programmes et de projets, comme le suivi des écarts budgétaires, le traitement des factures et les prévisions budgétaires;

• Expérience en gestion simultanée de plusieurs initiatives et activités;

• Expérience dans la préparation et la révision de produits d’information et de rapports;

• Expérience considérable de l’utilisation de la suite Microsoft Office et de systèmes d’entreprise (p. ex. SAP) à un niveau avancé (notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint);

• Toute expérience dans les domaines suivants est considérée comme étant un atout : mise en pratique des politiques gouvernementales, gestion de contrats, production et suivi financier d’accords de partenariat et d’ententes avec des fournisseurs.

Connaissances

• Connaissance des principes de gestion financière et de comptabilité, de la préparation de budgets et de prévisions ainsi que de l’analyse de tendances et des écarts;

• Connaissance des procédures administratives dans les secteurs des finances, de l’approvisionnement et des contrats;

• Connaissance de systèmes logiciels d’entreprise tels que SAP;

• Connaissance des demandes d’achat ainsi que des méthodes et des pratiques de gestion de dossiers et de maintien des systèmes de classement;

Capacités

• Capacité d’administrer le budget et d’assurer le suivi des dépenses;

• Capacité à résoudre des problèmes;

• Capacité à donner des conseils;

• Capacité à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples;

• Capacité à communiquer efficacement;

• Capacité d’analyse;

• Maîtrise des applications de Microsoft Office;

• Maîtrise de systèmes d’entreprise tels que SAP;

• Capacité d’interpréter et d’appliquer des politiques financières;

• Souci du détail;

• Compétences relationnelles efficaces.

Qualités Personnelles

Excellentes compétences relationnelles, créativité, bon jugement, souci des résultats, discrétion, confidentialité, tact, souci du détail.

NOTE : Vous devez être en mesure de fournir des attestations d’études sur demande. Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles ont les études et l’expérience exigées ci-dessus.

COMMENT POSTULER

Pour obtenir plus de détails sur nos besoins et sur la façon de postuler, veuillez consulter la section Carrières à

https://www.destinationcanada.com/fr/carrieres et cliquez sur ‘voir les postes’.

Date limite:

20-07-15

Temps limite:

11:59 PM (PST)